Samaritans ODV — Privacy Policy
Lo scopo di questa pagina è quello di mantenere un’informativa aggiornata e facilmente raggiungibile per tutti gli interessati i cui dati personali sono trattati nella navigazione e nelle interazioni con il sito web https://samaritansonlus.org/.Lo scopo dell’informativa è quello di rendere trasparente l’impiego e gestione dei dati personali e i diritti delle persone a cui fanno riferimento (cc.dd. interessati). Fra le informazioni da fornire rientrano le finalità del trattamento, che indicano lo scopo per cui i dati personali sono raccolti e trattati, nonché le basi giuridiche, ovverosia ciò che rende lecito lo svolgimento delle attività di trattamento.
Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile inviare un’e-mail ai contatti indicati nel footer del sito.
La versione aggiornata della presente informativa sarà caricata all’interno di questa pagina web, con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Gruppo Samaritans OdV è il soggetto che decide sulle attività di trattamento dei tuoi dati personali, e dunque riveste il ruolo di titolare del trattamento ed è responsabile per garantire il rispetto delle norme e per l’effetto la protezione dei tuoi diritti e libertà fondamentali collegati. Fra cui, ad esempio, che siano svolte esclusivamente attività lecite e un livello adeguato di sicurezza.
Puoi sempre rivolgerti ai contatti per ricevere chiarimenti, o altrimenti per esercitare i tuoi diritti.
Se ritieni che siano violati i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi sempre rivolgerti al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it/).
QUALI DIRITTI HAI SUI TUOI DATI PERSONALI?
Puoi sempre esercitare il diritto di accesso per ricevere informazioni aggiornate sul trattamento dei tuoi dati personali e un’eventuale copia degli stessi.
Se ritieni che alcuni tuoi dati siano inesatti o non aggiornati, puoi esercitare il diritto di rettifica. Se invece ritieni di aver diritto alla cancellazione dei tuoi dati (ad es. perché sono esauriti i termini di conservazione o ritieni che il trattamento non sia più lecito), allora puoi esercitare il diritto di oblio. Se invece il trattamento è fondato sul legittimo interesse del titolare, potrai esercitare il diritto di opposizione. In questi casi hai anche diritto alla limitazione del trattamento e i tuoi dati saranno solo conservati.
In caso di alcuni trattamenti automatizzati, hai il diritto di chiedere la portabilità dei tuoi dati ad un diverso titolare.
Per quanto riguarda il consenso ricorda che puoi sempre revocarlo liberamente, senza che ciò comprometta la liceità dei trattamenti svolti sui tuoi dati personali.
Per maggiori informazioni sui tuoi diritti: https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati.
È PREVISTO IL TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA?
I tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per alcuni servizi (ad esempio per la gestione delle e-mail, o l’archiviazione in cloud), ma questo avverrà nel rispetto delle condizioni poste dagli artt. 44 e ss. del GDPR, verso Paesi con cui sussiste una decisione di adeguatezza o nei confronti di destinatari per cui sussistono garanzie adeguate (es. clausole contrattuali tipo).
CHI HA ACCESSO AI TUOI DATI?
I dati potranno essere accessibili al personale dipendente e/o a collaboratori del titolare, opportunamente istruiti.
Alcuni dati personali potranno essere trattati da Società o consulenti a cui sono affidati compiti relativi ai trattamenti svolti da parte del titolare e a soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare in qualità di responsabili del trattamento, quali:
- fornitori di servizi per la gestione dei sistemi informativi, ivi compresi gestori di posta elettronica o newsletter;
- liberi professionisti, studi o società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza.
L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta presso i dati di contatto del titolare.
I dati personali potranno inoltre essere oggetto di analisi anche nei casi di audit interni, di seconda o terza parte da parte di auditor vincolati da opportuni obblighi di riservatezza.
Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze dell’Ordine.
COME FUNZIONA "CHIAMA I SAMARITANS?"
Contattando il numero verde, risponderà un volontario o altrimenti sarà attiva una segreteria. In caso di mancata risposta da parte del volontario, il numero chiamante verrà registrato per finalità di ricontatto (per massimo 3 giorni lavorativi). La base giuridica è quella di fornire il servizio richiesto nel caso di richiesta esplicita (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR), o altrimenti per la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato nel caso di chiamata “muta” o senza risposta (art. 6 par. 1 lett. d) GDPR).
Nel corso della gestione della chiamata, il volontario raccoglierà alcuni appunti riguardanti l’identità del chiamante e il motivo del contatto. Per quanto riguarda dati di categorie particolari, gli stessi sono raccolti sulla base della tutela dell’interesse vitale dell’interessato (art. 9 par. 2 lett. c) GDPR). La registrazione dei tuoi dati sarà mantenuta fintanto che rimani in contatto con noi, salvo casi di emergenza o necessità per cui potrebbe essere previsto un termine più lungo di conservazione.
Chi avrà accesso ai tuoi dati personali?
Il personale interno sarà l’unico ad avere accesso ai tuoi dati personali, salvo casi di emergenza in cui potrebbero venire coinvolte forze dell’ordine o professionisti sanitari.
PAGAMENTI IN ENTRATA, IN USCITA E DONAZIONI
Di quali dati abbiamo bisogno?
Per i pagamenti in entrata o in uscita e le donazioni saranno necessari il tuo nome, cognome e tutti i dati fiscali per registrare il pagamento e adempiere alle normative fiscali e tributarie (ad es. per le comunicazioni fiscali, gli obblighi di conservazione, etc.).
Con chi condividiamo i tuoi dati?
Per la gestione dei tuoi dati ai fini fiscali, i dati personali saranno comunicati a consulenti del titolare nonché agli enti della Pubblica Amministrazione nei cui confronti c’è un obbligo di comunicazione a riguardo. I dati relativi a donazioni e pagamenti potranno essere condivisi anche con i servizi di pagamento prescelti (ad es. Stripe, Satispay o PayPal) i quali hanno il ruolo di destinatari dei dati. Si rinvia alle relative privacy policy per tutte le informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali svolto da tali soggetti.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Il termine previsto per la conservazione dei dati fiscali è di 10 anni come da norme tributarie.
NAVIGAZIONE DEL SITO
I dati personali generati dall’attività di navigazione (es. indirizzi IP, nomi dei terminali) sono trattati per garantire la funzionalità e la sicurezza del sito e consentirne la navigazione, con una raccolta dei dati in forma anonima e aggregata sulla base dell’art. 122 comma 1 Codice Privacy.
I dati sono condivisi con i soggetti che erogano servizi di gestione e manutenzione del sito internet del Titolare e dell’ISP, e sono conservati per un massimo di 7 giorni.
L’attività di navigazione del sito web da parte dell’utente prevede l’installazione di alcuni cookie per cui non è richiesto il consenso:
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Ti permettiamo di controllare direttamente i cookie installati mediante un apposito strumento di gestione che consente la selezione dei cookie e di accedere alle informazioni specifiche a riguardo. Questo strumento compare come banner alla prima visita, ed è possibile raggiungerlo anche cliccando sull’icona che compare in basso a sinistra. Potrai sempre aggiornare le tue preferenze, verificando la data del tuo consenso ed eventualmente revocarlo.
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Richieste e contatti
Attraverso la sezione “Contatti” del sito, o una richiesta tramite e-mail, acquisiremo nome, cognome e dati di contatto, oltre al contenuto del tuo messaggio, per la sola finalità di riscontrare la tua richiesta.
- Base giuridica: legittimo interesse (riscontro alle richieste), art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.
- Finalità: fornire le informazioni richieste.
- Conservazione: fino a 12 mesi dall’ultimo scambio e-mail.
INVIo CANDIDATURE SPONTANEE E RICHIESTE DI COLLABORAZIONE COME VOLONTARIO
Nel caso in cui venga inviato un CV o una proposta di collaborazione, questo dato sarà trattato esclusivamente per valutare una collaborazione.
- Base giuridica: dare esecuzione a misure precontrattuali, art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.
- Finalità: ricontatto candidati e colloquio conoscitivo.
- Conservazione: fino a svolgimento del colloquio, altrimenti fino a 12 mesi dalla ricezione del curriculum.
Conferimento: obbligatorio, altrimenti non sarà possibile partecipare al colloquio.
CORSI DI FORMAZIONE
La gestione dei corsi avviene tramite uno scambio di informazioni con i partecipanti al fine di fornire aggiornamenti a riguardo, organizzare le classi e fornire i servizi di formazione.
- Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR).
- Finalità: gestire la partecipazione al corso e inviare l’eventuale attestato di partecipazione (ove previsto).
- Conservazione: rendicontazione evento e chiusura dell’anno.
- Conferimento: obbligatorio, è la condizione per partecipare al corso.
I dati potrebbero essere condivisi con gli ulteriori soggetti coinvolti nella gestione del corso.
NEWSlETTER
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